Euer Weihnachtsfeier-Video: ein Abend, der nachklingt.

So läuft der Abend mit uns ab

Vor der Feier klären wir in einem kurzen Gespräch, was an eurem Abend geplant ist: Ansprache der Geschäftsführung, Ehrungen, Programmpunkte, Band oder DJ – und genauso, wer ausdrücklich nicht ins Bild möchte. Am Tag selbst sind wir vor den ersten Gästen da und filmen den Raum, solange er noch perfekt aussieht: gedeckte Tische, Kerzen, Deko im besten Licht. Diese Bilder tragen später Anfang und Ende des Films.

Während der Feier arbeiten wir bewusst im Hintergrund. Ankunft und Empfang, das Anstoßen, die Ansprache, das Dinner – all das entsteht mit lichtstarken Objektiven und ohne Blitz, niemand wird zu Posen gebeten. Mit DJ oder Technik der Location sprechen wir uns kurz ab, damit Ton und Licht zusammenspielen. Die Erfahrung aus vielen Firmenfeiern: Nach zwanzig Minuten hat euer Team vergessen, dass eine Kamera im Raum ist – und genau dann entstehen die Aufnahmen, die den Film ausmachen.

Wenn die Tanzfläche aufmacht, entsteht das Herzstück des Aftermovies. Wir bleiben, bis die Stimmung ihren Höhepunkt hat, und verabschieden uns unauffällig – je nach Paket nach vier bis acht Stunden. Danach beginnt der Schnitt: Auf Wunsch bekommt ihr innerhalb von 48 Stunden einen ersten Clip, solange der Abend im Büro noch Gesprächsthema ist. Der fertige Film folgt in Quer- und Hochformat, mit lizenzierter Musik, Sounddesign und Farbkorrektur.

Palais, Loft oder Heuriger: was eure Location fürs Video bedeutet

Wiener Weihnachtsfeiern finden an sehr unterschiedlichen Orten statt, und jeder verlangt eine andere Arbeitsweise. Im Ballsaal oder Palais – hohe Decken, Kronleuchter, warmes Licht – arbeiten wir mit weiten Einstellungen, die den Raum wirken lassen; das Haus liefert die Eleganz, wir müssen sie nur einfangen. Im Restaurant, im Weinkeller oder beim Heurigen ist es enger und dunkler: Dort gehen wir mit lichtstarken Festbrennweiten nah an die Menschen heran, und der Film lebt von Gesichtern statt von Totalen.

Lofts und Eventhallen bringen oft schon DJ- und LED-Licht mit – für ein Video ein Geschenk, weil die Tanzfläche dann aussieht wie ein Konzert. Rooftops und Wintergärten wiederum belohnen gutes Timing: Wer die Feier zur blauen Stunde beginnen lässt, bekommt die beleuchtete Stadt als Kulisse geschenkt. Wir fragen vor jedem Termin die Bedingungen der Location ab – Strom brauchen wir keinen, und ob Drohnenaufnahmen möglich sind, klären wir mit Location und Rechtslage vorab.

Timing: wann ihr buchen solltet, damit es sich ausgeht

Die begehrten Abende sind jedes Jahr dieselben: die Donnerstage, Freitage und Samstage im Advent. Die bekannten Wiener Locations sind dafür oft schon ab September ausgebucht – und unsere Termine füllen sich im selben Rhythmus, weil die meisten Firmen das Video gemeinsam mit der Location fixieren. Die verlässliche Reihenfolge: erst den Feier-Termin sichern, dann innerhalb von zwei Wochen das Video dazubuchen.

Als Faustregel für die Saison 2026: Wer im September oder Oktober anfragt, bekommt praktisch immer den Wunschtermin. Im November wird es an den Advent-Wochenenden eng, unter der Woche geht meist noch etwas. Im Dezember selbst vermitteln wir, was frei ist – ehrlicherweise sind das Restplätze. Ein Tipp aus der Praxis: Feiern von Montag bis Mittwoch sind nicht nur bei uns besser verfügbar, auch viele Locations sind an diesen Tagen deutlich günstiger.

Was kostet das konkret? Drei typische Feiern

Die Pakete unten sind Fixpreise – so sehen sie in der Praxis aus. Beispiel eins: Ein Team von 30 Personen feiert in einem Restaurant im 7. Bezirk, drei Stunden, Dinner und Anstoßen. Dafür reicht das Recap-Paket um 1.600 € netto – ein Highlight-Clip im Hochformat, der am Tag darauf im Intranet und auf LinkedIn läuft.

Beispiel zwei, der häufigste Fall: 90 Personen im Ballsaal, Empfang ab 18 Uhr, Ansprache, Dinner, Party bis nach Mitternacht. Das ist das Aftermovie-Paket um 2.200 € netto – wir begleiten den ganzen Abend, ihr bekommt den Film in Quer- und Hochformat und auf Wunsch den ersten Clip in 48 Stunden. Beispiel drei: 250 Personen in einer Eventhalle mit Bühnenprogramm und Live-Band – das Mainstage-Paket um 3.900 € netto, mit zwei Personen, Drohnenaufnahmen, Kurz- und Langfassung sowie ausgewählten Fotos. Alle Preise gelten für Wien und Umgebung; Anfahrten darüber hinaus stehen transparent im Angebot.